第3161章【3161】太玄乎
医院的复印室安设在行政楼人事部里头的小房间,由于不是在大公司里,为很窄的一间房。几个人一站,几乎把空间全占满,干活的人几乎手脚伸不开。
靠墙是有一张三十厘米长的小台子,方便给人摆放文件。只是当来复印的人资料一多,这张小台子的容量压根不够容纳。
早熟悉这里环境的欧锋医生,带国协两个人进来时谈及自己的计划:“我们把资料先全复印完,带回会议室再做分拣装订,这里没位置给我们摆资料。”
“不用这么麻烦。”黄志磊十分爽快地说,卷起袖子,右手拿起订书机一切准备就绪信心十足的样子,“我来装订。”
说来,这次共派三人这么大的队伍来做复印工作,是由于复印任务较为复杂。
光是佟医生提供给他们的复印原始资料,杂七杂八,装足了个小箱子,有三四十几份。
复印的东西不止给今天开会的人使用,而且要提供给明天观摩手术的近百位医学同行。复印的原始文件针对各个接收群体的不同而有所不同,需要做分门别类的工作。
原始文件分门别类的工作本该前期准备先做好,无奈佟医生是大佬大忙人没这个时间,给他们小年轻提供的是张手写表格,让他们自己在文件箱子里挑。
如今晚会议要发的文件共六份,每份要复印十二份复印件出来。
第一份,标号11157文件的3-5页+标号17890文件的2-6页+79075文件的第3页+9865文件的第17页。
叠放顺序是11157文件的3页-79075文件的第3页-11157文件的4-5页到9865文件的第17页-17890文件的2-6页。
其它五份文件,以此类推。
明天给外院同行的文件更复杂化,复印份数多的达到上百。
基于此,最好的工序应该是这样。按照手写表格所列的要求,把佟医生没做好的前期原始文档分门别类准备好,再来做复印工作。这种方法唯一缺陷是耗时。
想节省时间,可以根据手写表格先计算每页原始文件复印总份数,分别复印好,拿回会议室,摊开到桌子上,再做分拣装订。
上述是欧锋医生想的计划,应该为符合目前实际情况、可行度最高、最省时效率最高的方法。
想再从欧锋医生的计划里再节省出时间,可能可以如黄师兄说的拿回会议室,直接在复印室现场分拣装订?
欧锋医生必须怀疑黄医生是不是这个意思,自己有无听错,因为黄医生说的方法太玄乎。
复印室狭窄的空间容量无法摊开文件,所有复印文件只能叠成一堆堆,如何及时找到准确文件号分开装订好。
黄志磊已经指挥起小师妹说:“莹莹,你心算各复印件总量,你来复制复印到程序。我来负责拆原始文件给你和分拣装订,整理工作伱不用管。”
欧锋没料到对方真是这样盘算的,而且貌似准备他们国协两个人把如此恐怖工作量全包了,叫他惊到咂舌头。
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